О том, что в Котельниче есть городской, очень старый архив, знают, наверное, все. Многим приходилось туда обращаться. Но нам хотелось бы рассказать об архиве Котельничского района.

История существования районного архива достаточно короткая – всего 10 лет, и начал он свою работу, как говорится - с нуля, с пустого кабинета.

Муниципальное учреждение «Архив Котельничского района» было создано на основании постановления главы администрации Котельничского района Кировской области от 14.01.2008 № 1 во исполнение Федерального Закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления», в соответствии с которым одним из вопросов местного значения муниципального района является формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

С тех пор неоднократно менялся статус учреждения - в 2012 году Архив стал муниципальным казенным, а с 01.03.2016 был реорганизован путем присоединения к администрации Котельничского района.

Среди документов, находящихся на хранении в архиве, имеются документы постоянного хранения администрации Котельничского района, органов местного самоуправления сельских поселений, Котельничской районной Думы, Территориальной избирательной комиссии, финансового управления. Также в архиве на хранении находятся документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, осуществлявших свою деятельность на территории Котельничского района. Это приказы и распоряжения о приеме на работу, увольнении, сведения о заработной плате, карточки работников - словом, документы, которые играют немаловажную роль для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии.

В общей сложности в архиве на хранении находятся документы 42 фондов, с количеством дел - 2549, из них постоянного хранения - 1832, по личному составу - 717 единиц хранения. Каждый год количество хранящихся дел увеличивается.

Основная задача архива - формирование архивного фонда, обеспечение сохранности документов в целях дальнейшего их использования в интересах граждан. В каждой организации–источнике комплектования архива имеется работник, ответственный за работу с документами и сотрудничающий с архивом. Он отвечает за формирование архивного фонда своей организации, подготовку документов к сдаче в архив на хранение.

За 2017 год в архив поступило 220 социально-правовых и тематических запросов от граждан, представителей органов местного самоуправления, учреждений. Это запросы о предоставлении копий распорядительных актов, подтверждении трудового стажа, заработной платы и другом.

Нередко поступают запросы от граждан, разыскивающих документы ликвидированных когда-то организаций, которые не были сданы на хранение, местонахождение этих документов неизвестно. В связи с этим при оформлении пенсии у людей появляются многочисленные проблемы.

Поэтому обращаемся к руководителям учреждений и предприятий. Очень хочется, чтоб вы поняли, что ваших руках находится не только штурвал, который направляет ваш корабль, но и судьбы людей, которые работают рядом с вами. От того, как вы организуете процесс делопроизводства и обеспечите сохранность документов, будет в последствии зависеть их жизнь.

Ну и напоследок: располагается архив в здании администрации Котельничского района, ул. Карла Маркса, д.16. к.111. По интересующим вопросам можно позвонить по телефону 4-80-53.

Е. Вылегжанина, главный специалист по делам архивов